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Estratégia de matrículas para escolas particulares

Cada matrícula no caminho da sua meta.

Planeje a campanha, negocie com critério e acompanhe cada vaga. O SeniorEscolar ajuda escolas particulares a crescer com controle, por meio das matrículas.

Três escolas fictícias para explorar Acesso por código no e-mail

  • Não é ERP. Não é cobrança.
  • Sem preço individual por algoritmo
  • Cada acesso registrado
  • Começa com meia dúzia de dados

O problema

Rematrícula no escuro custa caro.

A matrícula é o principal motor de crescimento de uma escola particular — e costuma ser decidida caso a caso, sem enxergar o todo.

01

Descontos decididos na hora

Cada conversa termina num percentual diferente, sem saber o que ele faz com a meta do ano.

02

Vagas ociosas descobertas em fevereiro

Quando a turma fecha menor do que o planejado, já não há tempo para agir.

03

Um critério por negociador

Famílias em situações parecidas recebem ofertas diferentes, e ninguém sabe dizer por quê.

Como funciona

Da meta à matrícula confirmada.

A campanha deixa de ser uma soma de conversas e passa a ter um alvo, um critério e um placar.

1 Planejar

Um alvo e um intervalo provável.

Defina a meta de alunos e de receita, compare cenários e veja, antes de abrir a rematrícula, onde a campanha pode chegar.

  • Assistente de meta a partir do ano-base
  • Cenários conservador, central e otimista
  • Alertas quando um cenário fica abaixo da meta
Ilustração com dados fictícios

2 Negociar com critério

O mesmo critério para toda a equipe.

A negociação mostra a oferta inicial, o teto e a vaga disponível. Quem atende sabe o que fazer agora e até onde pode ir.

  • Régua de descontos para a escola, o segmento ou a série
  • Orçamento de descontos com folga projetada
  • Bolsas obrigatórias separadas do desconto comercial
Ilustração com dados fictícios

3 Acompanhar

O placar da campanha, a qualquer hora.

Matrículas, rematrículas e ingressantes por série, turma e turno, a ocupação das vagas e o quanto falta para a meta — com a memória de cálculo de cada número.

Veja a campanha passo a passo
Ilustração com dados fictícios

Do simples ao complexo

Começa simples. Cresce com a sua escola.

A primeira campanha abre com meia dúzia de informações. Quando fizer sentido, ligue turmas nomeadas, orçamento de descontos ou custos — um recurso de cada vez.

Básico

O que abre a primeira campanha.

  • Mensalidade
  • Reajuste
  • Oferta inicial
  • Teto de desconto
  • Novatos esperados
  • Meta

Com esses dados, a primeira campanha já abre, com padrões prontos para o resto.

Recursos

Liga quando fizer sentido.

  • Orçamento de descontos
  • Bolsas obrigatórias separadas
  • Turmas nomeadas e virada de ano
  • Previsto × realizado dos recebimentos
  • Relatórios
  • A marca da sua escola
  • Aprovação de exceções
  • Programas de desconto

Nada opcional bloqueia o básico.

Avançado

Para quem quer ir mais fundo.

  • Histórico de campanhas
  • Custos e resultado

Para comparar campanhas e acompanhar o resultado operacional.

O que não somos

Não é ERP.Não é cobrança.

  • Não emite boletos nem faz cobrança
  • Não faz folha de pagamento nem contabilidade
  • Não substitui o sistema acadêmico da escola

O SeniorEscolar usa os dados que a escola já tem — no nível de detalhe que ela escolher — para aprender com as campanhas anteriores e apoiar quem negocia.

Decisão humana

O sistema orienta. Quem decide é a escola.

Nada de preço individual calculado por algoritmo. A escola define a política, a oferta inicial, o teto e o orçamento de descontos; o sistema mostra o efeito na meta e registra quem mudou o quê.

Toda oferta fica dentro da política e do teto, com os motivos registrados.

Segurança e LGPD

Cada escola isolada. Cada acesso registrado.

  • Cada escola isolada

    Os dados de uma escola ficam separados dos de todas as outras, com regras no próprio banco de dados.

  • Entrada com código por e-mail

    Senha e código enviado ao e-mail da pessoa; sessões expiram sozinhas.

  • Trilha de auditoria

    Quem fez o quê e quando, na auditoria da própria escola.

  • Dados sensíveis fora da negociação

    Informações de apoio, como diagnósticos, ficam em área restrita e nunca aparecem para quem negocia.

A equipe do SeniorEscolar pode acessar os dados da escola para suporte e operação; cada acesso fica registrado na auditoria da própria escola.

Como protegemos os dados

Demonstração

Veja funcionando, em três escolas fictícias.

Da mais simples à mais completa. Cadastre-se, receba um código no e-mail e explore com dados sintéticos.

A mais simples

Escola Jardim das Letras

Ensino Fundamental I em um turno e uma pessoa cuidando de tudo. A campanha abre com o mínimo: mensalidade, reajuste, oferta inicial, teto, novatos esperados e meta.

Intermediária

Colégio Vale do Sol

Educação Infantil e Ensino Fundamental, com turmas nomeadas que seguem juntas de série em série, histórico desde 2022, custos e orçamento de descontos.

A mais completa

Colégio Ipê Dourado

Da Educação Infantil ao Ensino Médio em três turnos, com custos e resultado, orçamento de descontos por segmento, bolsas obrigatórias e os recursos avançados ligados.

Pronto para a próxima campanha?

Converse com a gente sobre a sua escola ou explore agora uma das escolas fictícias.