A solução

Tudo o que a campanha precisa. Nada além disso.

Cada recurso responde a três perguntas: para que serve, o que a escola decide e o que o sistema faz por ela. Comece pelo básico e ligue o resto quando fizer sentido.

3 recursos

Planejar

Meta, cenários e histórico: a campanha começa com um alvo e um intervalo provável.

Básico

Meta da campanha

Para que serve: Saber, antes de abrir a rematrícula, quantos alunos e quanta receita a escola quer.
O que você decide: A meta de alunos, de receita contratada e de recebimentos — e, se quiser, de resultado operacional.
O que o sistema faz: Um assistente monta a meta a partir do ano-base e mostra a distância da meta durante toda a campanha.

Básico

Cenários e simulação

Para que serve: Enxergar o intervalo provável da campanha, não um número só.
O que você decide: As premissas de cada cenário: renovação, novatos, reajuste e descontos (conservador, central, otimista).
O que o sistema faz: Projeta alunos e receita de cada cenário, compara com a meta e aponta alertas e alternativas.

Avançado

Histórico de campanhas

Para que serve: Aprender com os anos anteriores antes de planejar o próximo.
O que você decide: Quantos anos de histórico trazer e a data de corte das comparações.
O que o sistema faz: Mostra matrículas, ingressantes, renovação por série, receita, descontos e custos ano a ano.

8 recursos

Negociar com critério

Preço, política e orçamento de descontos definidos pela escola, iguais para toda a equipe.

Básico

Política de descontos

Para que serve: Um critério único para toda a equipe, em vez de um desconto por conversa.
O que você decide: A oferta inicial, o passo e o teto de desconto — para a escola toda, um segmento ou uma série.
O que o sistema faz: Desenha a régua da política, guarda cada versão com o motivo e leva os descontos para a projeção da meta.

Básico

Tabela de preços e reajuste

Para que serve: Partir do preço certo de cada série e turno.
O que você decide: A mensalidade de tabela e o reajuste do ano.
O que o sistema faz: Aplica o reajuste, copia a tabela do ano anterior e alimenta a projeção de receita.

Recursos

Orçamento de descontos

Para que serve: Saber quanto de desconto a escola ainda pode conceder sem comprometer a meta.
O que você decide: A verba de descontos por segmento e as transferências entre elas.
O que o sistema faz: Acompanha aprovado, comprometido e disponível, e projeta a folga até o fim da campanha.

Recursos

Bolsas obrigatórias separadas

Para que serve: Não misturar bolsa obrigatória com desconto comercial.
O que você decide: As políticas de bolsa, a cota anual e as concessões.
O que o sistema faz: Mostra bolsas e descontos comerciais separados em todos os números.

Básico

Negociação com oferta inicial, teto e vaga

Para que serve: Dar a quem negocia o que fazer agora e até onde pode ir.
O que você decide: A oferta de cada família, sempre dentro da política e do teto.
O que o sistema faz: Mostra a oferta inicial, o teto e a vaga disponível, reserva e confirma a matrícula.

Básico

Central do negociador

Para que serve: Ter numa tela só, também no celular, o que é preciso para negociar com cada família.
O que você decide: A próxima ação com cada família, sempre dentro da política e do teto.
O que o sistema faz: Busca por matrícula ou nome e mostra aluno, família, situação financeira, limites da negociação e uma estratégia sugerida por regras que a escola configura.

Recursos

Aprovação de exceções

Para que serve: Exceções acima do teto com aprovação registrada.
O que você decide: Quem aprova um desconto acima do teto e com qual justificativa.
O que o sistema faz: Reúne os pedidos com os fatos de preço, pede verificação forte a quem aprova e registra a decisão.

Recursos

Programas de desconto

Para que serve: Irmãos, convênios, pontualidade e outros descontos com regras claras e um teto total.
O que você decide: Quais programas a escola oferece, com que percentual, orçamento e documentos.
O que o sistema faz: Aplica os programas na oferta dentro do teto, compara o previsto com o realizado nos recebimentos e registra renegociações por aditivo.

5 recursos

Turmas e vagas

Onde há vaga, quem renova e como as turmas passam de um ano para o outro.

Básico

Turmas, séries e vagas

Para que serve: Saber onde há vaga antes de prometer uma matrícula.
O que você decide: Séries, turnos, turmas e a capacidade de cada uma — salas são opcionais.
O que o sistema faz: Calcula a ocupação de cada turma e avisa quando a capacidade é atingida.

Recursos

Turmas nomeadas e virada de ano

Para que serve: Para escolas cujas turmas têm nome e seguem juntas de série em série.
O que você decide: Se as turmas são por série e turno, nomeadas ou uma combinação das duas.
O que o sistema faz: Cria as turmas do ano seguinte na virada, respeitando promoção e retenção, e mede a coesão de cada turma.

Básico

Alunos e famílias

Para que serve: Ter à mão quem renova, quem é novato e quem são os irmãos.
O que você decide: Quem da equipe vê cada informação, por papel e permissão.
O que o sistema faz: Reúne aluno, responsáveis, matrículas e histórico; dados de apoio ficam em área restrita, fora da negociação.

Básico

Importação do ano-base

Para que serve: Começar sem redigitar a escola inteira.
O que você decide: Importar uma planilha ou cadastrar rapidamente, aluno a aluno.
O que o sistema faz: Valida a planilha linha a linha antes de gravar e explica cada erro encontrado.

Básico

Mapa de vagas

Para que serve: Ver vagas livres, reservadas e ocupadas de relance.
O que você decide: Em qual turma oferecer a vaga de cada família.
O que o sistema faz: Mostra por série, turno e turma as vagas livres, reservadas e ocupadas e leva à negociação daquela turma.

4 recursos

Acompanhar

Confirmados, esperado, recebido e resultado — com a memória de cálculo de cada número.

Básico

Painel da campanha

Para que serve: Saber, a qualquer momento, se a campanha está no rumo.
O que você decide: Os filtros: segmento, série, turma e turno.
O que o sistema faz: Mostra matrículas, rematrículas, ingressantes, ocupação, receita e a distância da meta, com a memória de cálculo de cada número.

Recursos

Previsto × realizado dos recebimentos

Para que serve: Separar atraso de perda sem virar sistema de cobrança.
O que você decide: Registrar recebimentos e baixas, com motivo.
O que o sistema faz: Compara o contratado com o recebido e mostra atraso por faixa e perdas à parte.

Avançado

Custos e resultado

Para que serve: Para quem quer metas de resultado, não só de alunos e receita.
O que você decide: Se usa custos, e em que detalhe: total do ano ou por equipe e turma.
O que o sistema faz: Rateia os custos entre as turmas e calcula o resultado operacional. Sem custos, nada disso é exigido.

Recursos

Relatórios

Para que serve: Levar os números para a reunião de direção.
O que você decide: Quais relatórios exportar e quem pode exportar.
O que o sistema faz: Gera relatórios de renovação por série, retenção de novatos, descontos, recebimentos e resultado por turma, em planilha.

3 recursos

Operar com segurança

Começa pelo mínimo, cresce por camadas e registra cada ação.

Básico

Primeiros passos em camadas

Para que serve: Abrir a primeira campanha com o mínimo necessário.
O que você decide: Quais recursos ligar agora e quais deixar para depois.
O que o sistema faz: Guia os passos essenciais com padrões prontos e mostra o que cada recurso opcional acrescenta.

Básico

Papéis, permissões e auditoria

Para que serve: Cada pessoa vê e faz só o que precisa, e tudo fica registrado.
O que você decide: Os papéis da equipe e o que cada um pode ver e fazer.
O que o sistema faz: Registra quem fez o quê e quando, na trilha de auditoria da própria escola.

Recursos

A marca da sua escola

Para que serve: A equipe entra num sistema com a cara da escola.
O que você decide: Cores, logotipos e a imagem da tela de entrada.
O que o sistema faz: Ajusta o contraste automaticamente e mostra uma prévia antes de salvar.

Veja cada recurso funcionando.

Três escolas fictícias, da mais simples à mais completa, com dados sintéticos.

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